Die native Mac-App für Handwerk und kleine Betriebe. Einfach wie immer – und auf Knopfdruck rechtssicher als E-Rechnung.
Für kleine Betriebe
Seit 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnung im Geschäftskundenbereich. Für viele Handwerker, Selbstständige und kleine Betriebe bedeutet das vor allem eines: Fragezeichen.
ZUGFaKT gibt eine einfache Antwort. Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt – Kunde wählen, Position eintragen, fertig. Daraus entsteht ein sauberes PDF und, wenn Sie möchten, eine vollwertige E-Rechnung nach EN 16931, die jede Buchhaltung akzeptiert. Keine Cloud-Pflicht, kein Abo, keine Einarbeitung. Eine native Mac-App, die einfach funktioniert.
Funktionen
Von der ersten Rechnung bis zur fertigen E-Rechnung. Übersichtlich, schnell, deutsch.
Rechnungen & Angebote
Eigener Nummernkreis, klarer Status (Entwurf, versendet, bezahlt, storniert) und farbige Badges. Aus jedem Angebot wird per Klick eine Rechnung.
Rechnung schreiben
Kunde im Suchfeld finden (oder direkt neu anlegen), Positionen eintragen, fertig. Netto oder brutto – ZUGFaKT rechnet automatisch um.
Professionelle PDFs
Sauberes Layout mit Briefkopf, Adressfeld, Positionstabelle, Summen und Fußzeile mit Steuernummer und Bankverbindung – oder Ihr eigenes Briefdesign als Hintergrund.
Eigene Briefdesigns
Haben Sie schon vorgedrucktes Geschäftspapier oder einen fertigen Briefbogen? Hinterlegen Sie ihn einmal als Design – ZUGFaKT legt den Rechnungsinhalt passgenau darüber. So sieht jede Rechnung und jedes Angebot aus wie aus einem Guss.
Eingangsrechnungen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML laden – ZUGFaKT liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit automatisch aus und zeigt die Rechnung übersichtlich an, inklusive Positionen.
Und außerdem
Alle Kunden an einem Ort, blitzschnell durchsuchbar – und beim Rechnungschreiben direkt neu anlegbar.
Wiederkehrende Leistungen einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung übernehmen.
Offene Posten, offener Betrag, Überfälliges und unbezahlte Eingangsrechnungen auf einen Blick.
Firmendaten, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, Zahlungsziel und Nummernkreise – stehen automatisch auf jeder Rechnung.
Vorhandenes Geschäftspapier als Hintergrund nutzen – auch mehrseitig, mit eigener Folgeseite.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Kein Konto, keine Cloud-Pflicht, kein Tracking.
E-Rechnung, ohne Fachchinesisch
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung mit strukturierten Daten, die Software automatisch lesen kann. ZUGFaKT erzeugt beides: ein ZUGFeRD-PDF (ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten) und eine reine XRechnung als XML. Beides nach dem europäischen Standard EN 16931.
Installation
ZUGFaKT läuft auf macOS 14 oder neuer – nativ auf Intel- und Apple-Silicon-Macs.
ZUGFaKT über den Mac App Store installieren – automatisch aktuell und gesichert.
ZUGFaKT aus dem Launchpad oder dem Programme-Ordner starten. Beim ersten Start ist die Datenbank leer und sofort einsatzbereit.
Einmal unter Einstellungen Firma, Steuernummer/USt-IdNr., IBAN, Zahlungsziel und Nummernkreise hinterlegen – danach steht alles automatisch auf jeder Rechnung.
Ersten Kunden anlegen, erste Rechnung schreiben, als PDF oder E-Rechnung exportieren. Fertig.
So funktioniert’s
Vier Schritte – und Sie haben den kompletten Ablauf gesehen.
Tragen Sie Ihre Firmendaten ein: Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und Zahlungsziel. Diese Angaben landen auf dem PDF und – ganz wichtig – in der E-Rechnung. Hier wählen Sie auch Ihr Standard-Briefdesign.
Legen Sie Ihre Kunden an – oder erfassen Sie sie einfach direkt beim Schreiben der ersten Rechnung. Die Live-Suche findet jeden Kunden in Sekunden, auch nach Ort, Ansprechpartner oder USt-IdNr.
Kunde wählen, Positionen eintragen, Steuer-Modus und Preiseingabe (netto/brutto) festlegen. Die Summen rechnen sich live mit. Vorauszahlungen und Restbetrag berücksichtigt ZUGFaKT automatisch.
Die Detailansicht zeigt jede Rechnung übersichtlich. Über das Export-Menü erzeugen Sie das PDF, das ZUGFeRD-PDF (E-Rechnung) oder die reine XRechnung-XML – fertig zum Versand an Kunde oder Buchhaltung.
Daten & Sicherheit
ZUGFaKT speichert alles lokal in einem einzigen Ordner auf Ihrem Mac.
Kein Online-Konto, keine Cloud-Pflicht, kein Tracking. Ihre Rechnungen verlassen Ihren Mac nur, wenn Sie sie verschicken.
Alle Daten liegen gebündelt in einem Ordner – einmal sichern, und Ihre komplette Buchhaltung ist geschützt.
E-Rechnungen werden gegen die offiziellen Standards (EN 16931, PDF/A-3) erzeugt und mit etablierten Werkzeugen geprüft.
Schreiben Sie Ihre nächste Rechnung mit ZUGFaKT.
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